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山西省建筑装饰协会信息化工作方案
一、目标任务 一切要紧紧围绕同心文化，务实为各会员提供及时的行业资讯、资料申报、企业展示以及行业供应链合作等内容。全力构建以电脑PC网站、微博、微信公众号等为主体的协会信息化建设平台。 二、具体举措 1、加强领导，构建全覆盖管理网。 （1）将协会信息化建设列为协会年度重点工作，在2021年确定组织机构，成立信息化领导小组及其办公室（以下简称信息化办公室），以协会领导牵头，秘书处成员、网站负责人、分支机构、地市协会各会员单位网络联络员为成员的协会信息化建设工作机制。 （2）协会信息化办公室工作主体由网站承办，协会秘书处工作人员配合。网站具体承办PC网站、微博、微信公众号等管理。 （3）具体分工：信息化办公室主任负责根据协会规划及会长指示组织拟订信息化建设整体规划、经费审批与开支以及各项工作开展的具体落实；秘书处负责配合主任完成相关分工及业务宣传活动审核；联络员负责组织、协调本单位、部门与协会信息中心工作人员密切沟通，完成协会信息化相关工作落实。 完善协会网络系统管理员---企业单位网管员管理团队建设。系统管理员负责网站（PC网站、微博、微信公众号）数据建设、网络安全、应用统计、使用培训等方面的管理，为协会信息中心提供技术服务与支持。 2、确定实施步骤，有序推进。 坚持“统筹规划，分步实施，整体推进，突出重点”的原则，以点带面、辐射推广，扎实有序高效地推进协会信息化建设工作。具体步骤： （1）建章立制（7月上旬）。健全组织机构，明确工作职 责，制定工作制度，搭建网站建构。 （2）完善数据建设（7月下旬）。信息中心通过培训，完善 协会及常务理事单位以上单位、各分支机构基本数据上传与导入。 （3）信息化办公室全面推进（8月）强化培训，全面推进全 体会员入网信息；落实好协会线上办公系统（评优、信用评价等）有效衔接；着手网站平台关注度、活跃度，提高使用效率。 （4）总结提高（12月底前）。认真查找使用功能中的问题， 提出改进建议，为后续工作做好充分准备。 3、实施主题活动，打造亮点和特色。依托协会工作安排，整合优质资源，提炼主题活动，大力进行宣传，充分展示协会亮点与特色，提高协会与会员与各分支机构的关注度，促进平台活跃度及使用率的不断攀升。 4、加强管理，为平台建设提供服务保障。 （1）完善设施建设。不断完善协会网络基础设施建设，尤其是加强协会网站功能、互动功能建设，构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全行业的协会网络环境。为协会实现智慧办公提供性能良好、服务便捷的网络平台，满足全行业积极参与平台互动、交流学习的需求，实现对行业会员服务、线上办公、线上展示等智慧化管理。
（2）信息化办公室加强学习交流。有计划、有针对性地组织流动现场促进会、座谈会、考察学习等形式；实现线上线下资源共享、优势互补，提升提升互联网办公工作效能。同时，在站内树立典型、标杆，通过行业内榜样的示范引领形成行业风尚。 （3）网络强化安全管理。定期做好相关设备的升级维护、 病毒防范及重要数据备份，确保各设备和软件平台安全、稳定运行。做到管理上水平、上档次，真正实现为行业、为协会、为会员服务的目标，整体提升协会信息化建设的质量和品位。 5、完善考评机制。 协会信息化办公室负责对各分支机构、各地市协会、各会员单位联络员进行考评。一是对平台每月1次统计，统计结果在工作群中通报；二是对使用情况实行每月一评比，对前三名按照使用率、转发率高低排序，对年度排序前3名予以奖励。同时，将评比结果纳入对各有关单位考核体系，作为评优依据。 信息化建设重在过程、重在应用、重在持续发展，协会将 以此次推进工作为契机，通过协会推动、专家参与、全体会员互动、自我修正反思的发展模式，强化内部管理，激活工作效能，密切与住建系统协会、外省优秀协会交流合作，不断提高协会信息化建设的管理水平。 三、保障措施 （一）工作机构 经协会秘书处研究并报会长同意，成立山西省建筑装饰协会信息化领导小组。具体组成如下： 组 长：史振国 山西省建筑装饰协会会长 副组长：刘哲永 山西省建筑装饰协会副会长 杜建民 山西省建筑装饰协会执行秘书长 刘卯荣 山西省建筑装饰协会党支部副书记 成 员：各地市协会、各会员单位、各分支机构负责人 领导小组下设办公室，具体负责日常工作，刘哲永兼任办公室主任， 成 员：王楠及各单位联络员。 （二）资金保障 要进一步强化对协会信息化工作的资金保障，确保本方案落到实处，协会每年从会费中列支相应经费确保信息化建设及维护相关费用。吸引社会资金通过三方运营公司补充支持协会信息化工作。
（三）加强宣传与鼓励 各单位要积极支持鼓励信息化建设工作，在各单位（部门）内部鼓励支持转发协会宣传各单位的有关讯息，协会将适时对积极支持协会信息化建设的单位、个人进行表彰。
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